Willkommen auf factofly.de.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln den Zugang zur Website sowie deren Nutzung und die von Factofly ApS („Factofly“, „wir“, „uns“ oder „unser“) bereitgestellten Dienstleistungen. Durch die Nutzung unserer Website oder die Registrierung als Nutzer erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.

1. Wer wir sind

Factofly GmbH
c/o Mindspace
Münzstraße 12
10178 Berlin

E-Mail: kontakt@factofly.com

2. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für:

Besucher, die factofly.de aufrufen oder nutzen
Personen, die sich registrieren und die Dienstleistungen von Factofly in Anspruch nehmen („Freelancer“)

Wenn Sie diesen AGB nicht zustimmen, dürfen Sie weder die Website noch unsere Dienste nutzen.

3. Unsere Dienstleistungen

Factofly bietet eine vereinfachte Plattform für Rechnungsstellung, Compliance und Administration für Freelancer, die ohne eigenes Unternehmen gegenüber Kunden abrechnen möchten.

Mit der Registrierung kommt ein Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen und Factofly zustande. Ergänzende oder spezifische Vertragsbedingungen können zusätzlich Anwendung finden.

4. Datenschutz und DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Details finden sich in unserer Datenschutzerklärung.

Wesentliche Punkte:

Wir erheben minimale Daten von Besuchern (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) zu Analyse- und Sicherheitszwecken.
Bei Registrierung verarbeiten wir die für unsere Dienstleistung erforderlichen Angaben, darunter Name, E-Mail, Adresse, Steuer-ID und Bankverbindung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sie haben u. a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.

5. Pflichten der Freelancer

Mit Ihrer Registrierung bestätigen Sie:

Sie sind mindestens 18 Jahre alt.
Die angegebenen Informationen sind korrekt und aktuell.
Sie nutzen Factofly ausschließlich für rechtmäßige freiberufliche Tätigkeiten.
Sie sind selbst für Ihre steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt.

6. Zahlung und Gebühren

Factofly erhebt für seine Leistungen eine Gebühr, die vor jeder Transaktion offengelegt wird.
Die Zahlung erfolgt sicher über Factofly; die Gebühr wird automatisch von Ihren Rechnungsbeträgen abgezogen.
Alle Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt.

7. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte auf dieser Website (Texte, Grafiken, Logos, Software) sind Eigentum von Factofly oder entsprechend lizenziert.
Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder Nutzung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.

8. Haftung

Wir streben eine hohe Verfügbarkeit und Datenkorrektheit an, garantieren jedoch keinen ununterbrochenen Service.
Factofly haftet nicht für indirekte oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Gewinne.
Die Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den der Freelancer in den letzten sechs Monaten an Gebühren gezahlt hat.

9. Kündigung

Factofly kann Konten sperren oder kündigen, wenn AGB verletzt werden oder betrügerische/missbräuchliche Aktivitäten vorliegen. Freelancer können ihr Konto jederzeit löschen.

10. Änderungen der AGB

Factofly kann diese AGB gelegentlich aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir per E-Mail oder Plattformhinweis. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung zu den aktualisierten AGB.

11. Anwendbares Recht

Diese AGB unterliegen dem Recht des Königreichs Dänemark. Gerichtsstand ist Kopenhagen.

12. Kontakt

support@factofly.com

Zusätzliche Bestimmungen für Freelancer

Nachfolgendes gilt ergänzend zu den obenstehenden AGB und regelt insbesondere das Verhältnis zwischen Factofly und den über Factofly angebundenen Freelancern.

§ 2 – Anbindung des Freelancers

Die Anbindung erfolgt auf Grundlage der Angaben, die Factofly bei Registrierung sowie bei Erstellung einer Aufgabe oder Rechnung auf factofly.com/factofly.io/factofly.dk erhält.
Der Freelancer muss seinen primären Tätigkeitsbereich angeben. Dieser bestimmt, ob Factoflys Haftpflichtversicherung die Tätigkeit abdeckt.

Ist eine Tätigkeit nicht versicherbar, kontaktiert Factofly den Freelancer zur Klärung der Versicherungsbedingungen.
Die Anbindung erfolgt erst nach vollständiger Klärung der Versicherungsdeckung. Auf Grundlage der Angaben erstellt Factofly eine Vereinbarung (Auftragsbestätigung/Vertrag), die dem Kunden des Freelancers übermittelt wird. Erst nach Vertragsschluss zwischen Kunde und Factofly kann eine Anbindung stattfinden. Mit Beginn einer genehmigten Aufgabe oder Übermittlung einer Rechnung erhält der Freelancer einen befristeten Arbeitsvertrag. Erst dessen Zugang stellt die endgültige Anbindung dar. Erfolgt die Registrierung und Freigabe durch Factofly, gilt die allgemeine Anbindung gemäß diesen Geschäftsbedingungen.

§ 3 – Ausführung der Arbeit

Freelancer dürfen jederzeit eigenständig oder für Dritte außerhalb von Factofly arbeiten. Sie können Aufgaben, die Factofly vorschlägt, frei ablehnen. Neue Aufgaben, die über Factofly abgerechnet werden sollen, müssen vor Arbeitsbeginn gemeldet werden, um versichert zu sein. Nach Genehmigung sendet Factofly dem Kunden eine Vereinbarung; erst nach Kundenfreigabe erhält der Freelancer die Bestätigung. Die Aufgabe darf erst nach Erhalt dieser Bestätigung begonnen werden. Factofly kann Aufgaben ablehnen, ohne eine Begründung liefern zu müssen. Die Ablehnung begründet keine Haftung. Factofly trägt die Aufsichts- und Versicherungspflichten während der Arbeitsausführung. Zahlungen für Aufgaben können mit schuldbefreiender Wirkung ausschließlich an Factofly geleistet werden.

§ 4 – Krankheit

Es gilt das dänische Gesetz über Krankengeld.

§ 5 – Vertraulichkeit

Freelancer dürfen keine vertraulichen Informationen über Factofly oder deren Kunden/Endnutzer weitergeben oder nutzen. Vertraulich sind insbesondere interne Vorgänge, Geschäftsgeheimnisse, Methoden, Prozesse, technische Zeichnungen, Rezepte, Modelle und ähnliche Informationen. Ausgenommen sind Daten, die zur Ausführung oder Abrechnung der Aufgabe oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind. Die Weitergabe personenbezogener Daten ist nur im erforderlichen Umfang und gemäß den Datenschutzrichtlinien von Factofly zulässig. Die Geheimhaltungspflicht gilt während und nach Beendigung der Zusammenarbeit zeitlich unbegrenzt.

§ 6 – Personenbezogene Daten

Factofly ist Verantwortlicher für alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Datenschutzerklärung von Factofly ist Bestandteil dieser Vereinbarung. Freelancer können Auskunft oder Korrektur ihrer Daten durch schriftliche Anfrage an: Factofly, Danneskiold-Samsøes Allé 41, 1434 Kopenhagen K erhalten.

§ 7 – Versicherung

Sofern der primäre Tätigkeitsbereich des Freelancers durch Factoflys Haftpflichtversicherung abgedeckt ist, stellt Factofly die erforderliche Haftpflicht- und Unfallversicherung während der Arbeitsausführung sicher. Versicherungsschutz besteht nur, wenn Factofly die Aufgabe vor Arbeitsbeginn genehmigt und eine Kundenvereinbarung abgeschlossen hat. Tätigkeiten, die nicht unter Factoflys Versicherungsschutz fallen, unterliegen der individuellen Vereinbarung beim Vertragsabschluss, ggf. inklusive Eigenbeteiligung.

§ 8 – Haftungsausschluss

Factofly haftet nicht für Schäden, die entstehen, wenn: der Freelancer unrichtige Angaben zu seinem Tätigkeitsbereich macht, falsche Angaben bei Registrierung oder Aufgabenmeldung gemacht wurden, die Arbeit begonnen wurde, bevor eine Kundenvereinbarung vorlag. Dies umfasst u. a.: fehlende Versicherungsleistungen, ausbleibende Zahlungen durch den Kunden bei nicht erbrachter oder mangelhafter Leistung.

§ 9 – Vertragsverletzung

Factofly kann das Beschäftigungsverhältnis mit sofortiger Wirkung kündigen und Rechnungen stornieren, wenn Kunden die Leistungserbringung bestreiten. Factofly kann die Vereinbarung ebenfalls bei wesentlicher Vertragsverletzung durch den Freelancer fristlos beenden. Eine wesentliche Vertragsverletzung liegt insbesondere vor, wenn: Arbeit nicht oder mangelhaft ausgeführt wurde, wesentliche Informationen gegenüber dem Kunden oder Factofly verschwiegen wurden, Informationen zur Versicherungsdeckung zurückgehalten wurden, der Freelancer in böser Absicht handelt, falsche Angaben zur Aufgabe, deren Umfang oder wichtigen Umständen gemacht werden. Bei schuldhaftem Verhalten ist Factofly berechtigt, Schadensersatzansprüche gegen den Freelancer geltend zu machen.